Als je een evenement gaat organiseren weet je dat je een groot deel van je budget moet reserveren voor de locatie. Een goede locatie met de uitstraling die past bij het evenement is gewoon erg belangrijk en is geen sluitpost.
Als je een evenement gaat organiseren weet je dat je een groot deel van je budget moet reserveren voor de locatie. Een goede locatie met de uitstraling die past bij het evenement is gewoon erg belangrijk en is geen sluitpost.
Ik heb 9 tips voor je zodat je een goede deal met Seats2Meet maakt.
Misschien voelt het niet fijn om in het beginstadium al aan te geven wat je budget is. Het scheelt ons beiden gewoon veel tijd als dit wel bekend is. Normaal gezien reageren wij op een aanvraag met een standaardprijs. Als jij al in het begin je budget voorlegt is het mooi om samen in gesprek te gaan of we aan jouw budget kunnen voldoen en waar we een en ander samen kunnen bijstellen. Daardoor bouwen we een fijne band op waarbij we echt partners zijn. Degene waar je mee onderhandelt is dan meteen jouw contactpersoon. Je kunt dan altijd om hulp vragen want we willen natuurlijk dat jouw evenement een succes is.
We hebben een handig budgetplan voor je!
Als je al vaker bij ons in Tilburg bent komen vergaderen, dan kennen we je en weten we hoe goed jij een evenement kunt organiseren en hoe de communicatie verlopen is. Voor ons is dat heel waardevol en zorgt het dat we samen alles tot in de puntjes voor je kunnen regelen.
Mocht nou blijken dat je op onze locatie niet al je bezoekers kunt ontvangen, vraag dan naar onze online mogelijkheden. Wij hebben goede apparatuur om jouw event groots uit te zetten. Zo kun je deelnemers vanaf een andere locatie zoals: thuis, andere S2M locatie of een andere zaal, laten deelnemen.
Mocht onze vergaderlocatie in Tilburg om een andere reden niet bij je passen, kijk dan op www.seats2meet.com en ontdek welke andere locaties er nog meer zijn.
Ook Seats2Meet Tilburg heeft periodes waarin het rustig en druk is. Dat kan zelfs per week veel verschillen. De kunst is samen te ontdekken wat jouw behoefte is en onze mogelijkheden zijn. Bij aanvang kan het fijn zijn als je een aantal data met jouw voorkeursopties geeft. Wat interessant is, is evenementen te plannen op dagen dat het minder druk is. Dat heeft namelijk invloed op de prijs. Vraag ons daarnaar want we helpen je er graag mee.
Seats2Meet is altijd bereid een datum voor je in optie te zetten. We hanteren daar prima voorwaarden voor. Deze ontvang je in je vrijblijvende offerte. We staan bekend om onze flexibele voorwaarden.
Vraag na welke evenementen op dezelfde dag als dat van jou plaatsvinden op de locatie en bundel je krachten. Misschien wil je zelfs met de organisatoren van het andere evenement praten om meerdere gedeelde aspecten te bespreken, denk hierbij aan bijvoorbeeld de items zoals PR of entertainment.
Het is misschien mogelijk de kosten te verlagen door je eigen personeel in te schakelen om taken uit te voeren waarvoor de locatie normaal gesproken kosten in rekening brengt zoals het ombouwen van een zaal voor en na je evenement, het bemannen van de garderobe of het beheren van de registratiebalie. Verduidelijk wat jij en jouw medewerkers wel en niet kunnen doen om misverstanden te voorkomen. Het handigste is om hiervoor een draaiboek samen te stellen.
Mocht je meerdere evenementen in de planning hebben, bespreek dat dan met ons, wellicht kunnen we daar afspraken over maken.
Als je niet zo vaak een evenement organiseert, bijvoorbeeld een jaarlijks liefdadigheidsevenement, dan zou je kunnen aanbieden om samen een prijsafspraak te maken. Een lange termijnverbintenis aangaan helpt om een relatie op te bouwen waar we samen een goed gevoel bij hebben.
Het gaat niet alleen om wat de locatie jou te bieden heeft. Als je iets terug kunt geven, is de samenwerking een stuk aantrekkelijker voor de locatie. Als je actief onze locatie promoot dan doen wij dat ook voor jou. Zo zorgen we samen dat het evenement echt een succes wordt. Vraag naar onze mogelijkheden om bekendheid te vragen via het landelijke Seats2Meet netwerk, onze website, nieuwsbrief en social media kanalen.
We kunnen samen wel concluderen dat alles draait om communicatie. Als we een fijne, al is het kort, relatie opbouwen dan bied je je deelnemers ongetwijfeld een goede ervaring die nog lang blijft hangen.
Wil je meer weten over budgetteren? Lees dan mijn artikel “hoe maak je een budgetplan”
Wil je meer tips en informatieve artikelen over vergaderen, flexwerken of ondernemen? Deze vind je ook op de blogs van onze andere locatie in Eindhoven.
Redesign en implementatie met dank aan Cre8ion, Bridge Marketing 2DaysMarketing, Toff Art en RankLab
We gaan meteen druk bezig om jouw offerte samen te stellen, zodat deze perfect aansluit bij jouw wensen. Bij Seats2Meet combineren we gastvrijheid met innovatie, dus bereid je voor op een voorstel dat net zo dynamisch en inspirerend is als onze locaties.
Heb je tussentijds vragen of wil je meer informatie? Aarzel niet om contact op te nemen. Wij zijn hier om je te helpen en te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw succesvolle evenement begint bij ons!
We gaan je niet spammen, wel zorgen we regelmatig voor leuke artikelen en evenementen. Check je mail om te bevestigen
We duiken er met volle energie in en laten snel van ons horen. Kun je echt niet zo lang wachten? Geen probleem! Pak de telefoon en bel ons direct op 013 20 84 052 – snelheid gegarandeerd.
Voordat je vertrekt, willen we je graag wijzen op onze interessante blogs die je kunt lezen, boordevol evenementen die je kunt bijwonen en waardevolle tips. Veel leesplezier!
Je hoort spoedig van ons.
Met een hartverwarmende groet,
Team van Seats2Meet” (nieuwsgierig wie we zijn?)